3月3日13時15分，山西焦煤西山煤電東曲礦二采區(qū)綜采準備隊班前會上，隊員們反映井下采煤機有幾顆截齒磨損嚴重，井下備料不多，得抓緊補上。該隊材料員曲海龍立即拿出手機，在“東曲煤礦經(jīng)營管理考核”App上下單了幾顆截齒。半小時后，在東曲礦井口物資供應(yīng)超市，二采區(qū)綜采準備隊隊長劉建新便從保管員手里領(lǐng)到了嶄新的截齒。從申請到裝配在煤機上使用，不到兩個小時，如此高效，得益于該礦經(jīng)營管理考核系統(tǒng)把物資管理從線下搬到線上，科學配比、即領(lǐng)即用，更不會造成浪費。
讓數(shù)據(jù)代替職工“跑腿”，是東曲礦研發(fā)經(jīng)營管理考核系統(tǒng)時的初衷。把所有資源全部整合進系統(tǒng)，物資入庫、申請、領(lǐng)用、出庫、使用、回收、復用全在線上進行，煩瑣的手續(xù)成為了歷史。負責審批工作的物資供應(yīng)部副部長劉海清說：“以前報送來的物資審批計劃單厚厚一沓，每條每項都要核對清楚，即使高度專注，也時常會出偏差，造成物資短缺或浪費?，F(xiàn)在流程都在網(wǎng)上，賬目準確，數(shù)據(jù)可靠?！?/p>
可靠的數(shù)據(jù)還為供應(yīng)部計劃、成本、庫存等工作進行合理規(guī)劃提供了支持。劉海清說：“以前各單位領(lǐng)走物資后怎么分配使用，我們很難統(tǒng)計，現(xiàn)在信息變透明了，從礦上到隊組，各個庫里的物資信息一目了然?！?/p>
該礦相關(guān)人員可通過實時查看用料單位庫存，根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際庫存來科學、合理審批用料單位的物資申請，杜絕了無計劃、超計劃申請物資。當某一物資無法及時采購時，還可以通過庫存及時調(diào)配。這既盤活了庫存物資，提高了物資利用率，減少了積壓，又避免了物資的丟失、浪費。
東曲礦以各單位的主材、輔材、配件消耗費用為基準，劃分預(yù)算指標，充值到各單位的核算賬戶中，各單位領(lǐng)取物資時扣除相應(yīng)材料費，月末按卡內(nèi)余額多少進行獎罰。劉建新說：“以前我們對領(lǐng)取材料的數(shù)額、型號沒有清晰準確的認識，不利于監(jiān)管，回收復用物資也沒有形成閉環(huán)考核，員工回收復用積極性不高?，F(xiàn)在系統(tǒng)實時顯示物資消耗情況，我們能最大程度控制成本、減少浪費?！鼻｝埿χa充道：“材料費用單獨核算后，我們是螺絲按個領(lǐng)，鐵絲按把取，消耗少了，獎金也提高了?！?/p>
物資供應(yīng)直接影響工程進度和項目履約，牽動著工程一線的脈搏。東曲礦經(jīng)營管理考核系統(tǒng)對材料有效整合，物資盤活了、成本降低了，管物節(jié)支、一舉兩得。以節(jié)約換效益，老煤礦增添了高質(zhì)量發(fā)展的新動能。
