7月25日省郵政公司消息，今年的高考錄取通知書寄遞即將開始，山西郵政啟動(dòng)高考錄取通知書一級(jí)保障響應(yīng)，將在通知書郵件的收寄、運(yùn)輸、處理、投遞、主動(dòng)客服等環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把控，強(qiáng)化保障、優(yōu)化服務(wù)，以最周密的準(zhǔn)備，加強(qiáng)服務(wù)保障，以最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒蹋_保高考錄取通知書寄遞服務(wù)“零誤投、零丟失”。
收寄環(huán)節(jié)，郵政部門將在與高校簽訂服務(wù)協(xié)議基礎(chǔ)上，掌握高校錄取通知書郵件的寄遞時(shí)間和批次，協(xié)助學(xué)校做好信息錄入、面單打印、郵件封裝等輔助工作。
運(yùn)輸環(huán)節(jié)，太原郵區(qū)中心局提前準(zhǔn)備，針對(duì)高考通知書數(shù)量大、范圍廣、時(shí)限要求高的特點(diǎn)，將按照“時(shí)限優(yōu)先、自主可控”的原則，組織“高考錄取通知書”郵件的全程運(yùn)輸，確保單獨(dú)交接。
處理環(huán)節(jié)，高考錄取通知書郵件將全部執(zhí)行專人、專區(qū)、單封、單交操作，嚴(yán)禁與其他標(biāo)準(zhǔn)特快郵件混封；嚴(yán)禁利用扁平件分揀機(jī)處理高考錄取通知書郵件。處理過(guò)程中要確保郵件完好，避免損壞、水濕。
投遞環(huán)節(jié)，堅(jiān)持電話預(yù)約投遞，告知收件人提前準(zhǔn)備身份證和準(zhǔn)考證進(jìn)行按址上門投遞，在驗(yàn)視收件人身份證、核對(duì)準(zhǔn)考證、記錄證件號(hào)碼后，由收件人簽收，并將簽收聯(lián)拍照上傳回收歸檔。另外，郵政部門將指定專人做好高考錄取通知書郵件的跟蹤監(jiān)控和溝通協(xié)調(diào)，確保圓滿完成2020年錄取通知書寄遞服務(wù)。
